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社团联合会组织机构

2014年10月20日 00:00 威利斯人:[]

组织机构

为了加强对院社团的管理,让社团活动更加有序化、制度化,学生社团联合会下设的组织机构有:主席团,职能部门包括组织策划部、社团部、秘书部、宣传部、外联部、文艺部、监察部和网络资讯部八个部门,分管学生社团联合会各项内部事务、外部活动和管理下属协会。

统筹管理结构

主席团(主持社联的全面工作)

1.主席团由院团委组织在学生社团联合会内部公开选举产生,由主席、常务副主席、副主席、秘书长组成,主席团在任职期间应严格实行社联章程,主席主要持决议权,主管对外工作,常务副主席主管社联内务工作,常务副主席和副主席全程协助主席工作,秘书长主管财务工作。

2.负责主持社联的全面工作,制作社联的总体工作计划,贯彻民主集中制,对社联的工作实行集体领导。

3.主席团对内主持日常管理工作,对外代表社联开展活动,并通过主席团会议等形式,决定社联重要工作和活动安排。

4.负责学院各社团的考核,社联各部门工作的考核,社联干部的培训及评优推选工作。

5.主席团召开全体大会、部长会议和协会会长会议,听取意见和建议,讨论制定社联工作计划,决定布置各项工作。

6.负责社联内部各部的思想、组织、作风和制度建设。

7.负责审核申请成立新社团的申报资料。

各部门及部门职能

组织策划部(对社联内部事务的管理和协调;立足社联及社团特色,策划活动)

组织策划部是由组织部和活动策划部两个部门合并而成的,综合了两大部门的职能,把两个分管活动前期与后期的部门职能合并成一个部门的事情:

1.负责全面的活动策划,对所需进行的活动写出详细的策划书,以书面的形式来安排各部门有条不稳的进行活动前期的准备,进行,及后期的总结工作。如有安排不妥的地方,及时协调各部门之间的冲突。分析成功与不足,及时改进策划的方案,同时负责协调各学生社团大型活动的整体策划和安排。丰富学生的课余生活,力求自由策划。

2.对有的活动时来说,监督、督促、协助各部门及时完成安排的任务,以保证活动的正常进行,对活动场地进行申请。在日常运行中,协调各部门的关系,总的来说主要就是一切事物的组织工作。

社团部(对社团事务的管理和活动的跟进)

1.负责全校学生社团的管理工作,引导学生组建社团,受理新社团成立申请和有关登记及审核批复工作。

2.定期召开社团负责人例会,传达有关文件和决定,了解和掌握各社团实行有关决议和开展活动的情况;引导学生社团开展健康向上、丰富多彩的校园学问和社会服务活动,及时指出各社团工作中的不足,并进行必要的协调、引导和督促,使社团切实为同学和社会服务。

3.规范社团管理,定期进行社团年度登记注册工作;定期对各社团进行考核评估和评比,此基础上做好社团表彰或处理、注册或注销。

4.审查各社团呈报的活动计划、方案和经费预算,对其活动申请进行批复。建立社团档案,记载社团的发展情况和活动开展情况。

5.对社团活动月旗下协会有团委领导的高度管理权。

秘书部(处理社联及社团日常工作)

1.协助主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。

2.社联固定资产及各类物品的保管,使用及分配。

3.社联各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。

4.社联经费的使用与管理。

5.社联宣传材料及报刊,杂志的分发及保管。

6.社联会议通知,会议记录。

7.负责社联工作大记事。

8.负责保持办公室的清洁卫生工作。

监察部(社联及社团工作考核)

1.负责办公室值班监察工作。

2.负责广场值班监察工作。

3.负责各部门例会签到工作。

4.负责协会活动打分工作。

5.在“全体大会”“社团活动月开幕式”“跨年晚会”等大型活动中维持秩序,给各部门做好签到工作以及做好大型活动到勤情况的总结表并上交主席团。

6.每月月底做“各部门例会情况总结表”“办公室值班情况表”“协会活动打分情况总结表”“违纪人员一览总表”“部长会议情况总结表”以及“各部门部长及干事积分表”。

7.负责学期末协会展投票,打分和统计结果。

8.月底通知各部门部长无资格参与“每月之星”评选的干事名单,并请各部门部长评选出各部门“每月之星”。

9.制定学生社团联合会各项制度。

10. 签到情况总表协会活动打分表交予主席团作为评“优秀协会”和“优秀部门”的依据。

11. 监督各部门干事的表现情况并对违纪干事做出大会检讨、解雇等相应处罚。

外联部(对外联系的纽带)

1.积极做好对外宣传工作,树立学院形象,增加同学们与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。

2.做好舆论导向工作,促进社联与外界进行学术、学问、艺术、文娱等方面的沟通与交流。

3.发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好社联工作,保持友好的关系。

4.负责加强本组织与其他组织的沟通与交流,以求共同发展;与其他院校密切联系,把成功的管理经验和优秀活动引进我院。

5.负责为社联活动的开展寻求社会力量帮助,解决资金方面等问题,保证活动顺利进行。

6.积极配合我院学生处、团委以及社联各部门作好各项工作。

7.建立客户资料簿,与校外商家形成良好合作关系。

宣传部(宣传板、通知的制作,社联日常事务的宣传)

1.认真、及时完成我院(社团)下达的各项任务。

2.能够抓住宣传工作中的重点,及时宣传我院(社团)工作动态。

3.负责我院(社团)各种文件的抄写、张贴、公布和横幅制作。

4.为活动设计和制作海报、传单、宣传页、奖状等,负责大型活动的会场设计,作好宣传板的借、还等管理工作。

5.积极主动配合社联其他部门的日常工作。

6.加强与各学院(社团)的沟通与合作。

7.组织开展书画比赛,海报设计大赛,漫画作品展之类的学生校园学问活动以丰富同学们的课余生活,提高同学们的审美观,陶冶同学们的情操。

网络资讯部(负责拍照,微博的管理,办报纸及社团特色活动的信息反馈)

1.社联微博的管理。

2.微信公众平台的管理。

3.协会活动、社联内部活动的资讯记录和拍照。

4.协会活动的前期照片采集及打分。

5.每日要闻的筛选书写张贴。

6.网络宣传单,海报的制作。

7.社团和社联内部的信息编辑整理。

8.社联信息的网络宣传。

文艺部(负责文艺类活动)

1.负责社联组织或参与的各种文艺活动的人员挑选及训练、演出。

2.对社团所开展的文体活动进行引导评估。

3.负责组织各类大型社团文艺活动,统筹下属文艺类社团,协调并引导艺术类社团开展文娱活动,丰富同学们的课余生活。

4.负责组织全院性的文艺汇演,组织开展一些有意义的文体比赛活动。

5.组织参加上级举办的文体活动。

6.积极深入学生,搞好调查研究,反映同学们的愿望和要求,不断提高活动质量和效果。

7.整合社团协会活动资源,打造精品活动。

8.协助主席团做好其他工作。

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