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威利斯人学生会

2014年10月15日 00:00 威利斯人:[]

威利斯人学生会,成立于2005年,是在团委具体引导和帮助下开展工作的全校学生群众组织.它受全体学生的监督,依靠全校学生独立开展工作 。学生会本着“从同学中来,到同学中去”的工作方针和自我服务、自我管理、自我教育、自我成长的工作原则,遵循着“服务、团结、创新、求实”的理念,始终坚持全心全意为同学服务。威利斯人学生会在主席团的领导下,设十二个部门:秘书部、组织部、宣传部、学科部、文艺部、体育部、女生部、外联部、少数民族部、创业服务部、监察部、新媒体部。各部门分工明确,协调有序,为学生会的发展作出了重要的贡献。

经过一届又一届的努力,学生会的各项制度日臻完善,各项设施也有了明显的提高,各个部门通过丰富多彩的活动为同学们提供了许多展示自我的平台,为了满足广大同学的需要,学生会的各项建设正在逐步加强和壮大,学生会也会永远向有志于学生服务的广大青年学生敞开怀抱。

第一章总则

第一条.威利斯人学生会各部是在院团总支委员会领导的以“自我服务,自我管理,自我教育”为目的的学生组织。

第二条.威利斯人学生会以“一切为了同学”为原则,坚持“团结,协作,务实,创新”的原则。

第三条.立足同学,服务同学,锻炼能力,提高素质,全心全意为同学服务,活跃校园学问气氛,健全校园学问制度,促进学生会工作高速高效运行,保证工作高质量完成,引导同学成为社会主义的建设者和接班人。

第四条.职责明确,制度健全,纪律严明,组织有序,实事求是,作风踏实,工作认真。

第五条.学生会基本任务:

(一)坚持四项基本原则,遵循和贯彻党的教育方针,促进同学德、智、体、美、劳全面发展。

(二)倡导自我服务、自我管理、自我教育,创造良好的校园环境,积极开展各类的学术、科技、学问等校园活动,使之成为有理想、有道德、有学问、有纪律的社会主义接班人。

(三)做好学院联系同学的桥梁和纽带,代表学生参与社会事务和社会监督,代表学生参与院部教学秩序和优雅的学习、生活环境,积极反映同学的建议、意见和要求,维护同学的正当权益。

(四)及时传达和贯彻学院学生会及有关部门的文件精神,组织社会实践活动,积极投身青年志愿者活动,提高广大同学服务社会的自觉性,引导同学走理论联系实际的成才之路。

(五)引导各班开展各项工作和活动。

第六条.本制度适用于威利斯人学生会,各部门需贯彻本制度。

第二章组织机构

(一) 学生会干部设置:学生会主席一人,主席团十人,各部门部长一名,副部长两名,干事若干名。

(二) 在任期内,主席团有权根据学生会的具体情况及工作需要进行人事安排和变动,有权根据广大同学意见和本人表现,提出劝退不称职人员和增补新人员的建议,由学生会主席团会议以及领导和老师讨论通过。

第三章人事制度

一、成员

威利斯人学生会正式工作的所有同学,包括主席、主席团成员、各部部长和副部长以及其他成员、干事均为学生会成员。

二、权利和义务

1、学生会成员应履行下列义务:

1遵守法律法规,遵守校纪校规。

2努力学习、积极工作、在学习和工作上均成为表率。

3密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,努力为同学服务。

4维护学生会的安全、荣誉和利益。

5忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令。

6保守学生会秘密和工作秘密。

7公正廉洁,克己奉公。

2、学生会成员享有下列权利

1非因正当事由和非经规定程序不被免职、降职、辞退或者其他处分。

2获得履行职责所应有的权力。

3获得相关工作待遇和荣誉。

4获得不低于同职他人的正常待遇。

5对学生会成员的工作提出批评和建议。

6向上级部门提出申诉。

7依照本制度的规定辞职。

第四章会议制度

1例会:例会时间由各相关部门于学期初确立,报办公室备案。例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员应按时到会。

2非例行会议:非例行全体会议由办公室负责通知到相关部门,再由部门部长逐个通知。各部门会议由各部门负责通知。

3涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过办公室,以会议召集部门的名义通知。

二、会议签到

会议开始前由秘书部负责安排人员作会议记录以及与会人员的签到,或者于会议前点名。

三、会议进行:

1于会应严肃,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容。

2、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸等和做与会议无关的事。

3会议由秘书部成员做记录,会后交秘书部存档。

四、请假及处罚:

1确有原因不能与会的,应向会议召集人与会前用专用请假条出书面请假,不得会后请假或口头请假,全体会议的请假条交至办公室。

2如出现会议应到人员无故缺席,将由秘书部追究相关责任人。

3因公事请假需要由引导工作的负责人签字,不计入考勤。

4开会无故迟到,缺席、早退的作警告一次,两次劝退。

第五章学生会干部管理条例

第一条.威利斯人学生会工作正常有序的开展,离不开广大学生会干部的努力,为了进一步严格要求学生会干部,规范学生会干部的队伍建设,制定本职责条例。

第二条.威利斯人学生会干部的工作原则:勤于工作,乐于奉献。

第三条.威利斯人学生会干部的工作态度:严于律己,宽以待人。

第六章各部门的日常工作及职责

一、主席团工作职责:

1学生会的负责关系是部长对主席团负责,干事对副部长负责,副部长对部长负责,学生会各项事务的说明权在主席团。

2负责组织实施学院学生自我教育、自我管理、自我服务等工作,负责教学信息的收集和发布,负责学院学风建设。

3负责勤工助学的组织、实施和管理。负责学生课余活动的策划、组织和实施。负责学生会干部的考察。

4每学期提出学生会工作的计划,引导各部门工作的开展,组织计划的实施,并检查和总结开展的活动情况,对存在的问题提出改进措施。

5及时向学院反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见,做到下情上报,上情下达。

6负责系学生会的全面工作,并主持召开学生会主席团会议,学生会各部长会议,学生会全体成员大会,及时做好总结工作,研究制定学生会各阶段的工作计划,决定部署各项工作。

7根据系学生会章程和我系学生工作的实际情况,各系团总支组织提名学生会各部人选。

8及时向系团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态,参加有关系学生工作会议。

9引导和督促学生会各职能部门,协调各方面的关系。

9系学生会主席团对系团总支负责,接受系学生会及全系学生的监督。

二、各部门部长和副部长的职责

1配合主席团的工作,完成各项分配到本部门的工作。

2带领本部门人的日常工作的开展,工作上起带头作用。

3、负责本部门的建设工作及与成员的沟通工作。

4、部长负责该部门工作计划的制定、检查、落实和工作总结。

5、副部长应协助部长的工作,负责好分担的工作,部长不在时,负责该部的工作。

6各部部长和副部长对主席团负责,接受系学生会及全体学生监督。

三、各部门职责:

秘书部工作职责

1学生会例会,记录会议内容。

2、根据学生会工作精神,制定工作计划,协调和督促各部门的工作的开展。

3、学生会的文件处理、存档及整理工作。

4、合理安排各部门人员进行系学生会的值日工作。

5、工作总结汇报。

6、安排通知团总支、学生会各种会议和重要活动。

7、各类资料(各种计划、总结、报告、通知)的起草、发送、并归档。

8负责学生会的考核评比工作。

9、完成主席团交给的其他任务。

⑵组织部工作职责:

1是一个充分锻炼个人组织和协调能力的部门。

2、主要负责组织学院各种活动。

3、管理学院内各种社团

4、完成主席团交给的其他任务

⑶宣传部工作职责:

1、配合系团总支学生会各部门的学生活动,利用广播、墙报、宣传橱窗、刊物等形式,做好校系中心工作的海报宣传,宣传教育同学,引导鼓励同学参加学生活动。

2、定期更换宣传栏,保证版面内容丰富形象,主题鲜明,反映校园生活。

3、围绕各阶段的中心活动,搞好各种必要的舆论宣传。

4、定期召开会议,注意收集日常各种活动中的新人新事。

5、在工作中诚恳接受广大同学的监督并积极向学员提出的合理化建议。

6配合团委、学生会搞好思想政治工作,结合学院、系部内外形势和工作需要进行宣传。

7负责学生会各项活动的宣传报道工作。

8、完成主席团交给的其他任务。

⑷学科部工作职责:

1、负责院内各班级的白天考勤工作。

2组织和领导学习委员定期开展交流活动,收集同学学习上的要求和建议,及时向有关部门和任课老师反映。并协助解决存在的问题。

3经常组织课余学习生活,积极开辟第二课堂,通过演讲、辩论、征文等多种形式的活动,培养同学们发奋学习的良好风气。

4、组织学院的学习交流活动,围绕提高学习效率,探讨学习方法,开辟学习园地。

5、举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会,关注专业的发展动态,反馈前沿信息。

6、配合各学期奖学金评定工作。

7、负责搜集电脑拥有量,英语、计算机过级率和考试及格率等情况。

8收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向系教学秘书反映。

9完成主席团交给的其他任务

⑸文艺部工作职责:

1负责组织本系的文艺活动,活跃校园气氛,丰富校园生活。

2组织全系团员学生积极参加学校各种文艺活动。

3围绕系部各阶段的中心任务,配合团总支,组织举办各种形式的文娱活动。

4、组织文艺活动的开拓研究,努力提高文娱活动质量。

5、完成主席团交给的其他任务。

⑹体育部工作职责:

1、组织开展各种体育竞技比赛,增强同学健身意识。

2成立我系篮球、足球、排球队,并组织各队队员参加集训,与外系、外校球队开展友谊赛。

3积极参加学校举行的各种体育比赛。

4完成主席团交给的其他工作。

⑺女生部工作职责:

1一个完全由女生组织的部门。

2力在维护我院广大女生的利益,帮助解决我院女生的烦恼。

3同时开展礼仪培训活动,是广大女生的一个自我展示与服务的平台。

4、完成主席团交给的其他任务。

⑻外联部工作职责:

1、负责学生会大型活动的拉赞助工作。

2校内外各种大型文艺活动的策划、组织级全方位参与。

3本着服务广大师生的目的,负责各类校内大型文艺活动,协调、引导各学院学生文艺活动的开展。

4、加强与兄弟系学生会的联系和合作。

5负责学生会的外事活动。

6、为我系同学提供社会实践和勤工助学机会及为学生会争取经费支撑。

7完成主席团交给的其他任务。

⑼、创业服务部工作职责:

1开展好毕业生招聘会,就业经验交流会。

2组织好简历制作大赛,创业创意大赛。

3开展优企模拟招聘会、模拟人才招聘会。

4提供有关创业就业的培训引导。

5主席团交给的其他任务。6

⑽、少数民族部工作职责:

1、关心、关注少数民族同学生活、学习情况。

2庆祝少数名族节日和学问宣传。

3宣传少数民族学问,促进民族团结。

4主席团交给的其他任务。

⑾、监察部工作职责:

1、负责学生会日常工作或活动到班级通知的工作。。

2负责学生会内部纪律的检查和监督。

3负责学生会内部会议考勤。

4完成主席团交给的其他任务。

⑿、新媒体部工作职责:

1、报道学院举行的大型活动,深入追踪,采访和调查同学们关心的线索和话题。

2、负责学生会内部所有文件的打印。

3针对各种线索展开调查研究工作,收集同学们的意见,为本会的决策提供信息支撑,为学生会各部门开展提供依据。

4、负责更新和维护系主页,用互联网对外发布本会工作动态信息。

5管理和维护本会的网络资源,利用网络促进本会工作效率的提高以及新型工作途径和方式的开拓。

6完成主席团交给的其他工作。

第七章学生会财务管理制度

第一条、财务管理制度是学生会各项制度的重要组成部分,是规范学生会管理,健全各项工作制度,提高学生会经费使用的有效途径。

第二条、学生会各成员应认真实行本制度,以厉行节俭,专款专用的精神要求自己,勤俭治会。

第三条、学生会会费由秘书部管理,由学生会主席团统一提取报销和结算。

第四条、秘书部每月至少一次向学生会辅导老师和主席团例会上汇报财务管理状况,并在全体成员大会导航公布财务状况。

第五条、学生会成员监督财务管理状况。

第六条、各部门在学期活动计划时,活动负责人在开展活动前一星期,由活动负责人在初步预算的基础上详细地列出开支项目及预算金额并以书面形式送交主席团,获批准后方可开展活动,并报送秘书部备案。

第七条、活动负责人须在活动结束后马上收齐该项活动的所有发票(包括活动有关的其他部门的发票)仔细鉴别每笔开支的用途(收据一律不报销)。发票背面必须注明用途、经手人所在部门及部长签名,经主席团签名同意后方可向秘书部报销。若有购物小票,必须将购物小票与发票一起交予秘书部。因缺以上条件而不能报销的资金,一律由活动负责人承担。

第八条、所拉赞助实行专款专用、专物专用原则,严禁令作他用。

第九条、所拉赞助有节余,余款或余物纳入学生会财务。

第十条、学生会固定资产包括各部办公用品及日常活动用品。

第十一条、学生会固定资产按部门划分,由各部门负责人直接负责。

第十二条、各部门应保护好本部资产,避免遭受不正当损失。

第十三条、秘书部每学期初对各部门固定资产进行登记,每学期末对各部门资产进行核查。

第十四条、各部门固定资产外借需得到本部门负责人应允,及时报备秘书部。

第八章各部门举办活动流程

一、活动提起者首先向该部门(副)部长提出活动计划,再由部长向主席团提出,并商讨可行性。

一、 由提起者自己起草一份计划书并召开部长级会议,作为议程在会议上商讨,争取所有干部的意见。

二、 通过总结结果由活动提起部门再写一份完整的计划书,送往院领导处翻阅,并听取意见,完善计划。

三、 活动确定后由该部门安排活动的具体程序,主席团以及各个部门相互配合。

四、 在活动准备前召开一次全体成员大会,通知各个成员,并在大会上分配活动中心工作的任务等。

五、 活动进行时应时刻注意可能发生的状况,并灵活的解决问题,避免事件的恶化。

六、 活动结束后各部门写一份完整的活动总结,交于秘书部存档。

七、 召开一次全体成员大会,由主席团进行活动总结,并表扬表现良好的成员。

八、 上交活动的所有资料于行政秘书部存档。

第九章其它工作制度

1、 申请制度:

学生会各部长或成员需要展开具体(非常规性)的工作必须事先向上一级申请,部内成员向副部长申请,副部长向部长申请,待申请批准后,方可拟订具体计划开展工作,不得擅自发动开展。未经申请的活动出现不良影响与后果,将由擅自发动开展者负责与说明,主席团一概不予说明。

2、 投递箱制度:

为提高工作效率,方便学生会与各有关部门和同学们的联系,及时收集同学提出的意见,建议和要求等,学生会在一楼门口设立“学生会信箱“,各班级或同学上交或主席团取材料时,可利用信箱。

3、 值班制度:

学生会办公室值日人员每天做好值班笔记,保持地面和桌面清洁卫生,由纪检部负责督察工作,发现其工作失职者,追究其部门和个人的责任。

4、 物资申请及报销制度:

各部门由于工作需要,需要申请物资时,先以书面形式写好物资申请,由部长报以主席团,经主席团商议同意后给予申请,如需费用报销时,保留好发票,否则一律不给报销,如发现虚报、假报者,解雇学生会记入学生档案,并予以记过处分,全院通报批评。

第十章附则

第一条. 本制度由院团总支委员会讨论制定。

第二条. 本制度全体学生会成员必须遵守。

第三条. 本制度由院团总支委员会负责说明。

第四条. 本制度自公布之日起实行。

威利斯人学生会

2014-10-15

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